名创优品：如何通过快递管理实现效成本降低40%？

在全球零售行业(hángyè)加速扩张的浪潮中，企业行政(xíngzhèng)体系的数智化能力成为破局关键。「百递云(yún)·企业快递管理(guǎnlǐ)(guǎnlǐ)SaaS」作为一站式企业快递管理平台，通过行政峰会平台被(bèi)行政数智化先锋企业广泛认知与体验。名创优品自2022年10月与百递云达成(dáchéng)深度合作，在业务持续扩张的背景下，通过企业快递这一环节的高效管理，效率提升50% 以上，成本降低40%，成为「百递云·企业快递管理SaaS」的先锋样板案例！ “你不妨试试，一旦试过「百递(bǎidì)云·企业快递管理SaaS」，你可能就回不去(huíbùqù)了” ——名创优品行政总监 近日，名创优品(pǐn)行政(xíngzhèng)负责人在第八届企业行政峰会现场，深度分享其与「百递云·企业快递管理SaaS」合作的(de)历程，揭示了大型零售(língshòu)企业如何通过快递物流管理实现行政数智化转型，从而助力企业业务规模持续扩张。 以下为采访内容实录：请您简单(jiǎndān)介绍一下名创优品的发展历程现状 请您简单介绍一下名创优(chuàngyōu)品的发展历程和现状： 名创优品成立于 2013 年，今年刚好是第 11年。截至2024年12月31日，名创优品已累积进入全球112个国家和地区，在全球范围内拥有超7780家门店，遍布纽约、洛杉矶、巴黎、伦敦、迪拜、悉尼、伊斯坦布尔(yīsītǎnbùěr)等全球知名城市核心商圈。旗下子品牌不断拓展，已经(yǐjīng)成为全球最大(zuìdà)的线下(xiànxià)零售供应商之一，每年保持稳定的增长态势(tàishì)，尤其是海外业务是当前扩展的重点(zhòngdiǎn)。 庞大业务规模(guīmó)下，大公司行政部门和小公司行政部门的区别： 这确实是一个关键问题。大公司(gōngsī)行政和小公司的差异绝非“工作内容(nèiróng)堆量” 这么简单，而是从逻辑到模式的质变。 举个例子，比如行政采购(cǎigòu)(cǎigòu) —— 小公司买 10 台电脑可能(kěnéng)直接(zhíjiē)上电商平台，但我们每年采购量达数千台时，就必须建立 “大数据联合采购”模式。我们会联合各大平台直接与厂商邀标，甚至(shènzhì)定制化配置设备，这样的价格可能比市场低 30%以上，这是大公司行政和小公司行政之间产生的最大(zuìdà)区别，已经不单单靠量取胜，而是发生了“质变”。 是哪样的契机接触到(dào)快递100的？ 很有意思的一点是(shì)，其实最开始是快递公司（顺丰）的同事建议我们引入多(duō)供应商对比(duìbǐ)，提到「百递云·企业快递管理SaaS」能整合资源、推荐更优方案。 海外业务中(zhōng)，有些地区单一的快递公司无法完全覆盖(fùgài)，但(dàn)快递100在这方面却有十足的优势，所以我们才选择和「百递云·企业快递管理SaaS」开展后面的合作。 谈谈名创优品在快递管理上(shàng)从传统到数字化转型的过程： 早期(zǎoqī)（2016-2017 年(nián)）公司(gōngsī)只有 400多人时，快递收发全靠前台人工登记，一个显著的问题是(shì)：月底手动对账，手写数据经常出错，甚至产生烂账。到2022年，我们每月(měiyuè)快递量激增，还涉及海外多个国家，传统模式完全跟不上。另外两个核心问题逐渐暴露：海外快递选择盲目，不知道哪些公司更优；缺乏统一寄(jì)件平台，从而出现寄件记录不准确、存在公私件混寄的漏洞。 直到和「百递(bǎidì)云·企业快递管理(guǎnlǐ)SaaS」合作后，这些问题才迎刃而解。 集成协同办公平台，寄件下单统一管理，避免公私件乱(luàn)寄 系统汇集寄件(jiàn)数据，统一管理国内件与国际件 智能双向对账，财务自动核算(hésuàn)，提高对账效率 「百递云·企业快递(kuàidì)管理SaaS」的(de)系统帮我们整合(zhěnghé)了全球3000+物流公司的数据，既能精准匹配不同国家的最优快递方案，又能通过数字化流程自动登记、分单和结算，效率提升了50% 以上，成本降低(jiàngdī)了 40%，还杜绝了灰色地带。 如何看待(kàndài)企业行政数智化的发展趋势？ 数智化一定是未来的(de)必然趋势。我们从 2024 年开始就制定了 “大行政数智化”框架，并且走访了很多行业头部公司(gōngsī)学习。数智化有三个核心价值(jiàzhí)： 第一是整合优质(yōuzhì)资源，比如「百递云·企业快递管理SaaS」把全球(quánqiú)物流信息聚合在一起，帮我们快速找到最优供应商； 第二是大幅提升(tíshēng)效率，以前需要 2 个人全职处理的快递业务，现在 1 个兼职人员(rényuán)就能搞定； 第三是降本(jiàngběn)，通过多供应商(gōngyìngshāng)比价和智能规划，我们的快递成本显著下降。这些都是传统模式无法实现的。 如果向其他扩张期(kuòzhāngqī)企业推荐「百递云(yún)·企业快递管理SaaS」，您会重点强调哪些优势？ 我会(wǒhuì)直接建议他们“试一下”「百递云·企业快递管理SaaS」，因为(yīnwèi)一旦试过就很难再回到传统模式。 具体来说，「百递云·企业快递(kuàidì)管理SaaS」能解决三个痛点：第一是合规化与效率问题，数字化系统让管理更规范；第二是成本控制，通过多(duō)供应商(gōngyìngshāng)竞争和智能匹配，成本能明显降低；第三(dìsān)是资源稀缺性，优质供应商是行业稀缺资源，而「百递云·企业快递管理SaaS」帮我们快速筛选整合(zhěnghé)。 以我们为例，引入(yǐnrù)系统后，快递(kuàidì)管理人效提升了50%，这是实实在在的价值。 （本文(běnwén)来源：日照新闻网。本网转发(zhuǎnfā)此文章，旨在为读者提供更多信息资讯，所涉内容不构成投资、消费建议。对(duì)文章事实有疑问，请与有关方核实或与本网联系。文章观点非本网观点，仅供读者参考。）